Comprendre ce qu’est un affichage obligatoire et son enjeu

Un affichage permet de présenter au public des informations de manière rapide et efficace. C’est d’ailleurs le but de l’affichage obligatoire en entreprise. Ce support diffuse des informations utiles et importantes pour l’organisation et le lieu de travail. Elles sont considérées comme obligatoires et doivent être affichées afin que l’entreprise reste dans la conformité.

Par ailleurs, la présence de ces affichages obligatoires vise aussi à favoriser l’engagement et la motivation des salariés. En effet, les informations qui y sont mentionnées ont pour but de protéger les employés. En les mettant à l’évidence de tous, l’employeur augmente le sentiment de sécurité de ses collaborateurs. De ce fait, ils se sentent rassurés sur leur lieu de travail.

Les affichages obligatoires sont aussi un outil de communication efficace. Ils facilitent les échanges entre employeurs et leurs subordonnées. Enfin, un affichage de qualité permet de renvoyer une image professionnelle de l’entreprise.

Quelles sont les différentes informations obligatoires à porter à la connaissance du personnel ?

Dans toute entreprise, quelle que soit sa taille, l’employeur dispose de plusieurs informations qu’il doit porter à la connaissance de son personnel par voie d’affichage. En premier lieu, il existe les documents et renseignements à caractère « obligatoire ». Ces derniers font donc l’objet d’affichage obligatoire et doivent être mis en place dans les locaux accessibles à tout le personnel. Ce type d’information concerne l’organisation et les conditions de travail, le règlement intérieur, les consignes de sécurité, etc.

Vient ensuite l’affichage informatif qui comporte des renseignements utiles concernant la vie et l’activité de l’entreprise. Il diffuse donc des plannings d’évènements, des procédures en tout genre ou des notes d’informations.

Quelles sont les informations mentionnées dans l’affichage obligatoire ?

L’affichage obligatoire doit comprendre une liste d’informations. Figurent parmi celles-ci les informations qui suivent :

Les horaires collectifs de travail,
Les aménagements éventuels de l’organisation du travail (repos hebdomadaire individuel) ;
Le planning des départs en congé et les informations relatives au congé payé ;
L’intitulé de la convention collective et l’endroit où le personnel peut consulter les accords collectifs ;
Les articles sur l’égalité professionnelle, la lutte contre les discriminations et le harcèlement (moral/sexuel) sur le lieu de travail stipulés dans le Code du travail et le Code pénal.
Les directives en cas d’incendie et les consignes de sécurité suivie du document unique d’évaluation des risques dans l’entreprise ;
L’interdiction de consommer du tabac ou d’utiliser la cigarette électronique dans l’enceinte de l’entreprise
Les numéros utiles (services de secours d’urgence, service d’accueil téléphonique pour la lutte contre la discrimination) et les coordonnées de l’inspecteur et le médecin de travail compétent.

L’emplacement de l’affichage des informations obligatoires

Un affichage efficace doit avoir un impact fort sur les salariés. C’est pourquoi il doit être identifiable et facilement lisible. Son emplacement est aussi un élément important. Il doit être positionné dans différents locaux de l’entreprise (les bureaux, la salle de repos, les couloirs, etc.). Le but étant de le placer dans des lieux fréquentés par l’ensemble des employés, allant du simple stagiaire au personnel dirigeant.

Comment mettre en avant l’affichage obligatoire ?

Il est important de toujours choisir le bon support pour que le message soit bien transmis. En effet, une communication efficace demande des outils adaptés. APE propose un panneau d’affichage à la fois résistant, respectant les normes et esthétique. Il est d’une dimension de 59,50x42 cm. Les informations sont inscrites en caractère visible et lisible. Un panneau d’affichage professionnel met en valeur l’entreprise, mais également les informations qu’il comporte.

Les conséquences de l’absence d’affichage obligatoire dans l’entreprise

L’Inspecteur du travail a pour rôle de veiller à ce que les travailleurs disposent d’un environnement et de conditions saines. Il doit s’assurer que chacun des salariés d’une entreprise connaît leur droit et en bénéficie. Il doit également veiller à ce que les dispositions du Code du travail soient respectées par les employeurs. Parmi celles-ci figure l’affichage obligatoire de plusieurs informations essentielles. Lors de son contrôle, il doit vérifier que l’employeur remplit son obligation d’afficher. Si ce n’est pas le cas, celui-ci encourt une sanction financière. Le premier constat d’infraction engendre ainsi une amende entre 450 euros et 1 500 euros multipliée par le nombre de salariés concernés. Si lors d’une autre visite, l’inspecteur constate que l’employeur n’a toujours pas respecté les réglementations en matière d’affichage, alors il encourt une sanction plus grave. En effet, il sera condamné à un an d’emprisonnement en plus de devoir payer une amende de 37 500 euros.